Jakie są zasady wynajmu auta długoterminowego?

Coraz częściej leasing czy kredyt na samochód zastępowany jest przez przedsiębiorców wynajmem długoterminowym pojazdów. Do niedawna była to możliwość dostępna jedynie dla większych firm, jednak obecnie także mniejsze podmioty gospodarcze mają szansę wynająć samochód na tych zasadach. Jak to wygląda w praktyce? Przeczytajcie!

Czym jest wynajem długoterminowy

W swoich podstawach wynajem długoterminowy samochodów, czyli z angielskiego Car Fleet Management, przypomina mechanizm leasingu. Przedsiębiorca umawia się na pewną określoną sumę i wpłaca ją co miesiąc, żeby móc wykorzystywać samochód do własnych celów. Różnica polega na tym, że nie ma możliwości wykupienia pojazdu, lecz trzeba go po prostu oddać po zakończeniu umowy. Osoba, która chciałaby z takiej opcji skorzystać, podobnie jak w przypadku kredytu czy leasingu, musi zostać poddana weryfikacji, by firma wynajmująca samochód mogła się upewnić, że jesteśmy wypłacalni.

Formuła ta różni się od standardowego leasingu pod względem konstrukcji finansowej i zakresu usług. W przypadku wynajmu długoterminowego przedsiębiorca otrzymuje kompletny pakiet obejmujący nie tylko użytkowanie pojazdu, ale także serwis, ubezpieczenie oraz pomoc techniczną. Oznacza to, że miesięczna opłata jest faktycznie ryczałtem za mobilność, a nie jedynie ratą za dostęp do samochodu.

Jakie korzyści płyną z wynajmu długoterminowego

Korzyści jest naprawdę sporo i nawet w małych miejscowościach możemy skorzystać z wymienionej możliwości. W takich miejscach wynająć samochód mogą pomóc specjalne aplikacje, np. najemauta.pl, która skupia firmy świadczące tego rodzaju usługi. Nie jest to więc oferta ograniczona jedynie do dużych aglomeracji.

Ważnym plusem tego rodzaju rozwiązania jest brak wkładu własnego. Płacimy po prostu za czas, w którym użytkujemy samochód. Zwykle jest to od 2 do 5 lat. W tym czasie nie musimy martwić się o ubezpieczenie, naprawy czy wymianę opon. Wszystko to jest już bowiem zawarte w cenie wynajmu. Jednocześnie nie musimy się martwić o to, kiedy samochód będzie naprawiony, ponieważ jesteśmy klientem sieciowym, który w pierwszej kolejności ma wykonywaną usługę.

Jest to bardzo wygodne dla osób, które cenią swój czas. Nasze wydatki są więc stałe i przewidywalne. W przypadku leasingu czy kredytu sami musimy opłacić wspomniane wyżej koszty. Warto również zauważyć, że jeśli nasz samochód ulegnie awarii, to otrzymujemy zastępczy pojazd, dzięki czemu nie jesteśmy zmuszeni do przerwania swojej pracy.

Dodatkowym atutem jest elastyczność w zarządzaniu flotą. Przedsiębiorca może dostosować liczbę wynajmowanych pojazdów do bieżących potrzeb firmy, nie angażując przy tym kapitału w zakup aut. Po zakończeniu umowy może zdecydować się na wymianę samochodu na nowszy model, co pozwala utrzymać nowoczesny wizerunek firmy i korzystać z najnowszych technologii bez konieczności odsprzedaży używanego auta.

Co z finansami w przypadku wynajmu

Korzystając z wynajmu samochodu nie zmniejszamy swojej zdolności kredytowej, dzięki czemu jesteśmy znacznie bardziej elastycznymi przedsiębiorcami. Jednocześnie mamy możliwość odliczenia wypożyczenia pojazdu jako kosztu uzyskania przychodu, dzięki czemu jest to dla nas jeszcze bardziej opłacalne.

Wiele osób uważa, że korzystanie z takich wypożyczalni jest drogie, ponieważ krótkoterminowy najem rzeczywiście nie należy do najtańszych. Jednak w przypadku dłuższych terminów ta cena spada o 25%-30%. Jest to więc rozwiązanie bardzo wygodne i generujące niskie koszty. W Stanach Zjednoczonych korzysta z niego wiele firm, nawet tych małych. W naszym kraju popularność rośnie i ten trend prawdopodobnie będzie się jeszcze umacniał w kolejnych latach.

Z perspektywy księgowej wynajem długoterminowy upraszcza prowadzenie ewidencji. Miesięczna opłata stanowi jednolitą pozycję kosztową, którą łatwo zaplanować i rozliczyć. W przeciwieństwie do leasingu, gdzie przedsiębiorca musi osobno księgować raty, ubezpieczenie, koszty napraw i przeglądy, wynajem długoterminowy zamyka te wydatki w jednej kwocie. Eliminuje to ryzyko nieprzewidzianych kosztów i pozwala precyzyjnie kontrolować budżet przeznaczony na transport.

Warto także zwrócić uwagę na aspekt płynnościowy. Brak konieczności zamrażania środków w postaci wpłaty własnej lub zakupu pojazdu oznacza, że kapitał można przeznaczyć na rozwój działalności, inwestycje w technologię lub marketing. Dla mniejszych firm, które dopiero budują swoją pozycję na rynku, ta oszczędność gotówki może okazać się decydująca dla dalszego wzrostu.